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利用云視頻會議可將線上線下會議室結(jié)合，完善企業(yè)會務管理。注意事項：在方案選擇中，需要對比部分云服務要求，在融合性、穩(wěn)定性和安全性方面都要考慮，考察企業(yè)資質(zhì)。此外部分硬件系統(tǒng)可通過一些方式進行升級，可咨詢以往的視頻會議系統(tǒng)廠商！
建議你考慮軟硬結(jié)合的云視頻會議系統(tǒng)：集團企業(yè)已有一些視頻會議硬件系統(tǒng)。這些硬件系統(tǒng)屬于企業(yè)財產(chǎn)，zui好的辦法就是要把它用起來，當前市場主流的視頻會議系統(tǒng)供應商，在融合方面有很大差異，有些系統(tǒng)廠商不支持其他品牌硬件的接入，在方案選擇中，首要突出這些硬件系統(tǒng)需要被用起來，目前云視頻會議系統(tǒng)的融合度還算可以，多部分都支持主流的視頻會議系統(tǒng)，可讓服務商給解決方案。
1、首先打開outlook，進入到編輯頁面中，選擇打開“日歷”。 2、然后在彈出來的窗口中點擊打開“新建會議”選項。 3、然后在彈出來的窗口中郵件發(fā)起會議的時候，如果需要預定會議室，點擊“會議室”按鈕 4、然后在彈出來的窗口中點擊選擇想要的會議室。 5、outlook還提供會議室確認服務。當你接到一個成功接收的回執(zhí)的話，說明會議室已經(jīng)預定成功了

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