會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)約情況，并能預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會議室，同時郵件通知參會人員，而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。

會議室預(yù)定系統(tǒng)可以搜集會議室使用情況，當(dāng)會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，以及設(shè)備不到位情況時，通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，zui大可能地提高工作效率。利用會議室預(yù)約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議，也可以更全i面地掌握會議的情況，就比如會議場地、參會人員等信息。

功能強大的會議室預(yù)訂系統(tǒng)能做什么：1． 無論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會議室，2． 即時處理更改和取消預(yù)定。3． 自助訪客管理，及時有效地登記客人。4． 除預(yù)定會議室外，還可同時預(yù)定額外服務(wù)，如：移動工位，餐飲，車輛，桌子安排，會議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。5． 自動通知并向餐廳發(fā)送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務(wù)6． 與公司的OA系統(tǒng)集成，計算會議費用