無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種利用數(shù)字通訊網(wǎng)絡(luò)、音視頻編解碼技術(shù)以及多媒體呈現(xiàn)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸和影像展示的現(xiàn)代企業(yè)開會(huì)工具。其功能主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：節(jié)約資源:無紙化會(huì)議系統(tǒng)的最大特點(diǎn)就是環(huán)保節(jié)能，通過使用電子化的文件替代紙質(zhì)文檔進(jìn)行傳遞與存儲(chǔ)信息的方式實(shí)現(xiàn)了對(duì)紙張的大幅度節(jié)省，同時(shí)也降低了企業(yè)在打印過程中產(chǎn)生的能耗和對(duì)環(huán)境的污染程度；其次，在參加會(huì)議時(shí)也無需攜帶大量的書籍及材料只需一臺(tái)筆記本電腦即可完成所有資料的準(zhǔn)備大大提高了工作效率減少了資源的浪費(fèi);最后,在會(huì)后還可以將所有的資料整理歸檔為后續(xù)的工作提供了便利的條件使得企業(yè)的管理更加規(guī)范科學(xué)合理。