智能無紙化會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)在功能和應用場景上存在一定差異。1.文件共享：傳統(tǒng)電子白板使用U盤等工具進行文件的傳輸，而智能無紙化會議系統(tǒng)的移動端可直接實現(xiàn)圖片的實時分享和存儲等功能；對于視訊形式的會議，PPT的內(nèi)容無法同步展示給所有參會人員。相比之下，基于互聯(lián)網(wǎng)的視頻會議軟件可以實現(xiàn)多文檔協(xié)同演示、屏幕截圖等多項操作以提升開會效率。2.設備復雜度：傳統(tǒng)的投影儀+幕布組成的會議室模式需要提前安裝調(diào)試好各種軟硬件設備和環(huán)境；相較而言,無紙化會議系統(tǒng)中所有的硬件設施都集成在了平板電腦中,大大降低了設備的部署難度。3.環(huán)保性:由于疫情的原因越來越多的公司開始采用遠程辦公的模式,而無接觸式的傳遞資料當下的需求。4.信息安全:在網(wǎng)絡環(huán)境下,信息數(shù)據(jù)的使用權限管理更加嚴謹?？偟膩碚f兩者的區(qū)別主要在于應用方式和性能表現(xiàn)上面有所不同但總體來說兩者都有其優(yōu)勢和使用范圍。