企業(yè)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的主要功能可以歸納如下：1.**會(huì)議日程與議程管理**：該系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)管理會(huì)議的整個(gè)生命周期，包括創(chuàng)建、設(shè)定和發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)及提醒。同時(shí)支持編制詳細(xì)的議題安排和時(shí)間表，確保參會(huì)人員了解并準(zhǔn)備充分。2.**資料共享與管理**：通過電子形式上傳和管理所有相關(guān)文檔和材料（如PPT,Word等），實(shí)現(xiàn)即時(shí)分享和無縫訪問。這消除了紙質(zhì)材料的打印和分發(fā)需求，提升了工作效率且環(huán)保節(jié)能。3.**筆記記錄與同屏展示**：參與人員可以在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)記錄筆記或重要信息點(diǎn)；并支持將任意終端的屏幕內(nèi)容廣播至全體參與者屏幕上以便同步討論和學(xué)習(xí)。4.**投票與評(píng)價(jià)機(jī)制**:系統(tǒng)內(nèi)置投票和評(píng)價(jià)模塊使得決策過程更加透明高效同時(shí)也方便收集反饋意見以優(yōu)化后續(xù)活動(dòng)5.**數(shù)據(jù)分析和存檔處理:**所有與會(huì)信息和交互都會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)記錄和保存下來供日后查閱和分析使用有助于跟蹤進(jìn)度評(píng)估效果甚至作為培訓(xùn)材料復(fù)用。此外還具備自動(dòng)清理臨時(shí)文件保留歷史數(shù)據(jù)的功能以保障數(shù)據(jù)安全性和可追蹤性。綜上所述這些主要功能共同構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)中不可或缺的無紙化會(huì)議解決方案極大地促進(jìn)了溝通效率和組織效能的提升