多哥ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）電子貨物跟蹤單是進口貨物進入多哥的必備清關(guān)文件，用于記錄貨物運輸信息并確保合規(guī)性。以下是辦理流程及注意事項：
辦理流程
1. 提交申請材料
通過多哥官方指定代理機構(gòu)在線注冊賬戶，提交以下文件：
- 提單副本（B/L Draft）
- 商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）
- 裝箱單（Packing List）
- 申請表（需填寫發(fā)貨人、收貨人、貨物描述等信息）
2. 審核與繳費
代理機構(gòu)審核文件（通常需1-3個工作日），確認無誤后通知申請人支付費用。費用根據(jù)貨物類型、價值及運輸方式計算，需以美元或歐元支付。
3. 獲取ECTN證書
繳費后，代理機構(gòu)將簽發(fā)ECTN號碼及電子證書，需將此號碼標注在提單、發(fā)票等單據(jù)上。貨物到港后，海關(guān)將核驗證書有效性。
注意事項
- 申請時效：需在貨物裝船前或離港后5個工作日內(nèi)完成申請，逾期可能導(dǎo)致罰金或清關(guān)延誤。
- 信息一致性：ECTN文件內(nèi)容需與提單、發(fā)票完全一致，任何修改需重新提交審核。
- 適用范圍：適用于所有通過海運/陸運進入多哥的貨物，空運貨物無需辦理。
- 代理選擇：須通過多哥官方認可的代理辦理，避免非授權(quán)機構(gòu)導(dǎo)致證書無效。
常見問題
- 證書有效期：ECTN自簽發(fā)日起有效，通常與運輸周期一致，無需續(xù)期。
- 補辦流程：若證書丟失或信息錯誤，需提交修正申請并支付額外費用。
建議出口商提前與貨代或代理溝通，確保流程合規(guī)，避免到港后產(chǎn)生滯期費或退運風(fēng)險。
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