為了保證孩子們吃上安全、新鮮、營養(yǎng)的蔬菜,廣州越秀區(qū)教育部門對學校食堂的蔬菜配送服務實行嚴格的公開招標管理。整個過程旨在公開透明、公平競爭、優(yōu)中選優(yōu):
1.準備與立項:教育部門根據(jù)全區(qū)學校需求(如學生人數(shù)、食堂規(guī)模、營養(yǎng)標準)制定詳細的采購計劃,明確所需蔬菜的種類、數(shù)量、質(zhì)量標準(如農(nóng)藥殘留檢測、新鮮度要求)、配送頻次、服務期限等核心要求,形成招標文件的核心內(nèi)容。
2.發(fā)布招標公告:招標文件在指定的政府采購平臺(如廣東省政府采購網(wǎng)、廣州市公共資源交易中心網(wǎng)站)正式發(fā)布,廣泛邀請符合資質(zhì)的供應商參與。公告會清晰說明項目概況、投標人資格要求(如營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證、配送能力證明)、獲取文件方式、投標截止和開標時間地點等關鍵信息。
3.投標與響應:潛在供應商仔細研究招標文件后,需在截止日期前提交完整的投標文件。文件必須包含:公司資質(zhì)證明、詳細的服務方案(如何保障質(zhì)量、安全、應急處理)、報價單、過往業(yè)績證明、承諾書等,密封送達指定地點。
4.評審與定標:在公開的開標儀式后,由專家和采購人代表組成的評審委員會,依據(jù)招標文件設定的評分標準(通常包括價格、企業(yè)實力、服務質(zhì)量方案、食品安全保障措施、過往履約評價等權(quán)重),對各家投標文件進行嚴格、獨立的評審和打分。得分最高者被推薦為中標候選人。
5.結(jié)果公示:擬中標結(jié)果在政府采購平臺進行公示(通常3-5個工作日),接受社會監(jiān)督。如無有效質(zhì)疑或投訴,公示期滿后確定最終中標供應商。
6.簽約與執(zhí)行:教育部門(或?qū)W校)與中標供應商簽訂正式的配送服務合同,明確雙方權(quán)責、質(zhì)量標準、驗收程序、違約責任等。供應商開始按合同要求,將經(jīng)過嚴格檢測的新鮮蔬菜按時、按質(zhì)、按量配送到各學校食堂,接受學校和監(jiān)管部門的日常監(jiān)督檢查。
通過這套嚴謹?shù)恼袠肆鞒?,越秀區(qū)努力從源頭把控校園食品安全,確保學生餐桌上每一份蔬菜都新鮮、安全、可靠。
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