檔案的管理現(xiàn)代化發(fā)展不斷充實和優(yōu)化整理工作
檔案整理工作包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用工作。
隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展,也對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了新的影響。檔案管理目的是提供檔案信息為社會實踐服務,檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設置。其中每項工作都不可少,并有一定程序。它們組成一個有機整體,財務檔案整理方案,為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用,北京財務檔案整理,同時也相互關聯(lián)、相互制約。
對檔案進行全宗的整理會更加簡潔有效
檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯(lián)系的基礎上,采用更簡潔、有效的方法,使整理的檔案便于保管和利用。檔案是要用于保管以及提供利用。在整理過程中,前面提到的一步就是全宗的組織,那么我們來認識一下對全宗如何進行組織呢?通常以通俗的定義來看,就是按照全宗群來組織和排列館藏全宗,即把統(tǒng)一時間、同一系統(tǒng)或相同性質(zhì)的全宗排列在一起以保持同類全宗之間的聯(lián)系性。
檔案整理需要緊密負責的分工配合和協(xié)調(diào)統(tǒng)一
按照分工負責、各司其職、各負其責、齊全完整、應歸盡歸的原則,強化組織領導,加強業(yè)務知識學習,檔案文件整理應遵循文件的形成規(guī)律,財務檔案整理軟件,保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案文件整理應區(qū)分不同價值,便于保管和利用。檔案文件整理應符合文檔一體化管理要求,便于計算機管理或計算機輔助管理。檔案文件整理應保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成歸檔文件整理工作。
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